Im Laufe der Jahrzehnte haben sich die Geschäftsprozesse sowie die Kommunikationsmittel stark digitalisiert. Eine der innovativen Entwicklungen, die vor allem im Business-Kontext wichtig geworden ist, ist die Einführung digitaler Visitenkarten.
Hochwertig gedruckte Visitenkarten haben nach wie vor ihren Reiz und ihre Daseinsberechtigung, jedoch bieten digitale Visitenkarten eine ganze Reihe an Vorteilen, die von Unternehmen und auch Berufstätigen gerne genutzt werden.
Dieser Artikel beleuchtet die Bedeutung digitaler Visitenkarten im Business und zeigt ihre Funktionen auf. Ferner wird aufgezeigt, welche Vorteile sich gegenüber klassischen Visitenkarten eröffnen.
Die Funktionen von digitalen Visitenkarten
Im Grunde erfüllen digitale Visitenkarten dieselben Basisfunktionen wie gedruckte Visitenkarten. Visitenkarten, egal ob digital oder gedruckt, enthalten Kontaktdaten von Unternehmen oder Personen und dienen dem Zweck, in Kontakt treten zu können.
Was anders ist: Digitale Visitenkarten bedienen sich moderner Technologien, um diese wichtigen Daten auf eine effizientere und interaktivere Weise zu übermitteln.
Digitale Visitenkarten werden häufig über eine App, eine Website oder als QR-Code generiert und darüber geteilt. Wenn man den QR-Code scannt oder via Link herunterlädt, werden die Kontaktdaten direkt in das Adressbuch des Smartphones übernommen.
Es entfällt jegliche manuelle Eingabe. Diese Vereinfachung und die, damit verbundene Zeitersparnis machen digitale Visitenkarten wie wazzl.de besonders beliebt und attraktiv, da das Risiko, Fehler beim Eintippen zu generieren, quasi ausgeschlossen wird.
Der gesamte Prozess der Kontaktaufnahme zum jeweiligen CEO eines Unternehmens gestaltet sich leichter und angenehmer.
Digitale Visitenkarten ermöglichen zudem, interaktive, multimediale Inhalte in die Visitenkarte zu implementieren. Neben den üblichen Kontaktdaten können Links zu Social-Media-Profilen, Weblinks, Portfolios und sogar Videos eingebettet werden, die bequem angeklickt und konsumiert werden können.
Somit hat der Empfänger die Möglichkeit, sich ein umfassendes Bild von derjenigen Person, bzw. dem Unternehmen zu machen.
Was sind die Vorteile digitaler Visitenkarten im Business-Kontext?
Mit der Digitalisierung kam auch die Digitalisierung von Visitenkarten. Diese brachte zahlreiche Vorteile mit sich, die sich vor allem im Business-Kontext bezahlt machen.
Vorteil 1: Kosteneffizienz
Gedruckte Visitenkarten müssen fortlaufend nachproduziert werden, was die Müllberge fördert und zulasten der Umwelt geht. Hingegen ist die Einstellung und Pflege einer digitalen Visitenkarte günstig und umweltfreundlich.
Es entstehen keine Druckkosten. Möchte man eine Änderung vornehmen, ist dies ohne Probleme möglich.
Vor allem, wenn sich Kontaktdaten ändern oder eine Aktualisierung der Unternehmensmarke vorgenommen wird, müssen die Visitenkarten nicht neu gedruckt und alle Kunden, Lieferanten und Partner neu informiert werden.
Vorteil 2: Umweltfreundlichkeit
Wie bereits erwähnt, sind digitale Visitenkarte eine umweltfreundliche Alternative zu ihrem Pedanten aus Papier. Digitale Visitenkarten sparen massiv an Druckerfarbe und Papier.
Dinge wie Toner und alte Visitenkarten, sowie Fehldrucke müssen somit nicht entsorgt werden. Mit digitalen Visitenkarten verbessert sich der CO²-Fußabdruck, sofern man auf die digitale Variante setzt.
Man bedenke, dass Umweltschutz und Nachhaltigkeit Verbraucherthemen Nr. 1 sind und die Kaufkraft häufig von solchen Faktoren beeinflusst wird.
Vorteil 3: Schneller, präziser Austausch von Kontaktdaten
Digitale Visitenkarten können in Bruchteilen von Sekunden ausgetauscht werden. Dies erfolgt ganz ohne physische Übergabe. Will man einem neuen Handelspartner in Hongkong seine Visitenkarte geben, muss man keinen Langstreckenflug auf sich nehmen.
Per QR-Code oder der Übermittlung eines Links können digitale Visitenkarten blitzschnell und ohne Fehler in der Übertragung ausgetauscht werden.
