Sie haben es geschafft: Das Start-Up, das nur mit einer gewagten Idee startete und in den Kinderschuhen vielleicht schon die ein oder andere Herausforderung bewältigt hat, ist endlich bereit, ins erste eigene Gebäude einzuziehen. Sie haben Mitarbeiter, brauchen Platz und können endlich so richtig loslegen.
Das ist eine aufregende Zeit in der Karriere eines Gründers! Doch nun kommen neue Dinge auf Sie zu, denn egal, ob es sich bei Ihrem Gebäude um ein Büro, eine Lagerhalle oder eine kleine Fabrik handelt, all diese Räumlichkeiten müssen umsorgt werden.
Wir liefern eine Checkliste, die den Einstieg in diese Phase des Unternehmens erleichtern soll und Ihnen einen Überblick darüber liefert, wo Sie in Zukunft investieren sollten.
Die Gebäudereinigung
Ganz oben auf der Liste steht die professionelle Gebäudereinigung in Essen oder in Ihrer Umgebung, die die Grundlage für einen guten Arbeitsplatz schafft. Man kennt es vom eigenen Zuhause.
Selbst wenn man nicht die Absicht hat, einen Raum unordentlich zu machen, bricht früher oder später das Chaos über ihn hinein.
Deshalb muss vor allem das neue Gebäude des Start-Ups regelmäßig gereinigt werden. Am besten organisiert man dafür eine professionelle Reinigungsfirma, die die Räumlichkeiten außerhalb der Geschäftszeiten in Ordnung bringen kann.
Dabei sind es vor allem die Böden, Sanitäranlagen und die Arbeitsplätze, die Aufmerksamkeit benötigen. Aber auch Gläser und Fenster sowie die Fassaden eines Gebäudes müssen gereinigt werden und sind Küchen, Teppiche und Polster vorhanden, brauchen auch diese eine regelmäßige Reinigung.
Eine professionelle Reinigungskraft kümmert sich außerdem um Abfall und Recycling.
Die technische Wartung
Je mehr ortsveränderliche und ortsfeste technische Betriebsmittel an einem Arbeitsplatz vorhanden sind, desto wichtiger ist auch ihre Wartung. Dabei geht es nicht nur darum, die Funktionstüchtigkeit dieser Geräte zu gewährleisten, sondern auch die rechtlichen Auflagen einzuhalten.
Schließlich ist es gesetzlich vorgeschrieben, diese Geräte in festgelegten Abständen zu untersuchen. Nur, wenn sich ein Betrieb um diese Aspekte des Gebäudes kümmert, greift die Versicherung, falls es mal zum Ernstfall kommen sollte.
Selbstverständlich müssen auch Aufzüge und die IT- und Netzwerkinfrastruktur regelmäßig untersucht und gewartet werden. Ein verlässliches Team, das auch im Notfall spontan angerufen werden kann, sollte zum Beispiel der Aufzug mal nicht funktionieren, ist an dieser Stelle Gold wert.
Die Rolle eines Sicherheitsdienstes
Je nachdem, wo sich das Gebäude befindet, kann es unumgänglich sein, in gute Einbruchmelde- und Alarmsysteme zu investieren. Viele Geschäfte installieren zum Beispiel Metallgitter vor den Türen ihrer Schaufenster, um Diebe davon abzuhalten, nachts in das Geschäft einzubrechen. Überwachungssysteme und Kameras werden aus diesem Grund auch oft ausgeschildert.
Außerdem können Unternehmer in Brandschutzmaßnahmen wie zum Beispiel die regelmäßige Wartung von Feuerlöschern investieren und einen guten Schlüsseldienst parat haben.
Zusätzliche Services
Während die bereits aufgelisteten Aspekte für ein jedes Start-Up mit einem eigenen Gebäude eine Rolle spielen, gibt es auch ein paar Services, die nur bei manchen Betrieben wichtig sind. Dazu gehören zum Beispiel die Garten- und Landschaftspflege, die Verwaltung eines eigenen Parkplatzes, sowie die Wartung von Wasserspendern und Kaffeeautomaten.
Je nachdem, über welche Services Sie in Ihrem neuen Gebäude verfügen, sollten Sie diese Aspekte unbedingt in Ihrem Budget berücksichtigen.